9 個 GoogleMeet 使用訣竅

最近線上會議很頻繁,就算是 Google meet 也有更效率的使用方式,整理 Jeff Su 列出 9 個 TIPS 外加自己的延伸分享

9 months ago   •   3 min read

By Hugo

最近線上會議很頻繁,就算是 Google meet 也有更效率的使用方式,整理 Jeff Su 列出 9 個 TIPS 外加自己的延伸分享


  • 分享單一頁面,而非整個網頁
  • 網址列輸入 Meet.new 即可開啟新會議。但 MAC 我會推薦直接下載 Raycast 建立快速指令即可  

💡 TIPS - cal.new 是直接新建行事曆活動 , docs.new 直接建立新 Google Docs , sheets.new 建立新試算表 ..

  • 客製化背景 Apply Visual Effects
  • 直接在 Google 文件/ 投影片中選擇「 同步分享至會議 」
  • 手機畫面分享 : 連接電腦,Quicktime 開啟視窗,分享螢幕
  • 開啟自動辨識字幕,只支援 5 種 ( English . French ,German , Portuguese , Spanish , Spanish )

延伸一個前天看到的語音轉寫軟體 Notta

多语种、懂 Notion、能参会:我为什么用 Notta 做语音转写 - 少数派
出于外贸工作的原因,公司经常会有各种各样的会议,很多会议会涉及到客户的定制化业务,需要记录和留存。记录会议耗时耗力,我希望找到一款能语音转写帮我记录会议的软件。经过一番了解和对比,我最终选择了 Notta。随着功能的更新补全,Notta 能给我的已经不止转写会议,它成为了我工作流中不可或缺的一环。在很多实际场景中,转写准确度只是基础技能。比如在会议、课堂等场景下,我们用手机录音,但很少人会使用手机对长文本进行编辑校对,所以转写服务最好实现多端同步,在大屏上实现编辑和校对功能。如果仅仅作为转写工具,Notta 有很多的替代品,中文有讯飞、英文有 Otter,在准确度和基础的功能方面,体验相差…
  • 開啟白板功能,另外是 Meet 也能小房間、投票、QA、錄影功能

    我自己是覺得沒很實用,因為大多時候會議是我在單向輸出,就直接開 Figma 或 Notoin
  • 透過 Google Chat 發送會議邀請
  • Google Chat 狀態調整 ( Available , Do not disturb )

沒有固定用Gmail 溝通的好友,看起來很方便,但沒啥影響


Jeff Su 本業是行銷,頻道會介紹各種生產力工具、提升使用效率的方法,包括 Google Docs , MAC , Notion ... 也有一些觀念類的,我不太看就是

解說很清楚,影片也很用心地會 Zoom in 顯示重點,是最近常看的生產力 Youtuber 之一


資訊來源 : 9+ AMAZING Google Meet Tips You Should Know (in 2022)!

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