如何用 Notion 管理個人任務 ? 快速掌握核心觀念

掌握 Notion 核心的基本 3 步驟 :

1. 建立 Database
2. 擅用 View、Filter 等不同檢視方式
3. 熟悉 Markdown 語法

個人工作經歷是 2019 年畢業後第一份工作就是全遠端模式，前半年團隊剛建立，又因為沒人帶關於社群或行銷的資訊，講好聽點是摸索，實際點就是在亂做；而因為全遠端的作業流程及溝通，讓我幾乎每天都泡在 Notion 上，再加上因為要自己管理營運，開始思考如果將流程透明、標準化，讓更多人能夠快速了解我手上的工作

即使是離開公司，我還是有些案子以及個人任務都是用 Notion 進行管理，它已經是我生活中不可分割的一部分。而我從被逼著使用到愛不釋手，踩過不少坑，買課程、買模板、打掉重來 ... 目前這套模式是我用起來最簡單舒服，希望能在分享我的用法時給你一些啟發

本篇文章中，重點是讓你用最低的阻力開始使用 Notion，聚焦於「 個人 」使用

釐清需求：目標追蹤，個人代辦事項進度

在開始使用前，先給使用 Notion 的你設定一些小目標，告訴自己準備要拿 Notion 來做什麼，強烈建議把它寫下來，能夠幫你更有效釐清真正的需求

Step 1. 建立個人任務清單

Database 是 Notion 最強大的功能，它能夠讓資料有清單、日曆、表格多種方式自由切換呈現

使用 Database 創建，一開始不需要很複雜

Notion 在做「 加法 」時遠比「 減法 」容易的多，如果你一開始就給自己設定太多複雜的欄位，一來是增加個人使用阻力，久了你會變得很討厭開 Notion；二來是你可能還不清楚，該如何分類、使用，才適合自己

因此先踏出一小步 ( 建立 Database ) 並逐步新增和調整，你要把它想像成一個 3~6 個月的習慣養成，每天用多久不是重點，重點是你要經常有意識的使用，拿它來做紀錄

在任意區域打上 /  + Database 即可建立

另外補充， / 是用於搜尋所有特殊功能的開頭，你可以用 / + callout 新建說明框，而不需要透過滑鼠拖曳瀏覽

Step 2. 設定要記錄的 Metadata

如果以「 個人任務 」為考量，最基本的就是任務的「 時間 」「 狀態 」可以的話，再加上「 類型 」以便於分類

此處以完成「 Notion 文章介紹 」任務為例，主要類型是「 寫文章 ( ✍️ Article )」，這個任務必須在 6/12 完成，當前還處於「 In Progress 進行中 」的未完成狀態

Step 3. 切換多種檢視方式

最一開始只要用「 一個 Database 」其實就足夠了，先不用想太複雜，反而會增加你使用 Notion 的阻力；再嘗試去用 Filter、Layout、Sort 等條件調整多種檢視方式，而且每個 View 都是可以被儲存的

最實用的是 Broad view，用 Status 將任務分類成一個個卡片，檢視當前進度

加上時間的 "Filter" 進行篩選，列出對這週的我重要的事情

或是用「 Tags 」進行篩選，例如加上「 Filter : ✍️ Article」檢視我預計要完成的文章主題，當前任務狀態

Suggestions 1 – 熟悉 Markdown 語法

習慣 Markdown 讓你可以在排版及新增文件時，能更快速的完成「 美觀 」「 井然有序 」的頁面，最常用的就是 Orders list , Bullet list , Toggle list 這些，你完全不用背下來，它設計的快捷非常直覺，你幾乎不用思考

• Bullet list : - + space
• Toggle list : > + space
• Order list : (number) + .
• title : ###
• 縮排 : Tab

Suggestions 2 – 開始用、持續用才是關鍵，不要對自己太嚴格

重點是「 開始用 」及「 持續用 」複製一堆 Youtuber 或網路上的模板，看起來是漂漂亮亮的沒錯，但你的生活習慣跟他們一樣嗎？每天都看書？每天寫文章？記帳習慣？讀到新的知識會主動做筆記嗎？

如果你參考 Youtuber 分項的漂亮模板，自己也看不太懂，甚至光是打開 Notion、搜尋資料位置就要花半小時，那根本沒幫助你提升效率，反而在拖垮你的成長節奏及學習速度

在開始使用之前，先對自身來一次復盤檢視，你現在遇到什麼問題？你希望用 Notion 來完成什麼事？哪些功能可以打造出我期望的個人頁面

因此只建立一個 Database，把你每天的工作內容都記錄成一個卡片，是最容易開始的第一步

Suggestions 3 : 不要直接套用其他人的模板

除非你真的認為創建該模板的人工作、失活習慣相似度很高，否則幾乎都是不適合你的

這是我在看了有上百個 Notion 教學影片，試用跟瀏覽 20+ 以上模板的真切感想，絕對不要直接硬套別人的 Notion 模板

Notion 真的不難也沒那麼複雜，掌握核心功能 ( Database + Filter )，基本上 9.5 成以上的頁面你都能模仿出來，若在使用上有什麼疑問，或心中有理想的 Notion 頁面參考不知道如何完成，歡迎直接和我聯絡

以下幾個用 Notion 製作的公開頁面

• Crypto 工具箱 – 加密貨幣工具 Crypto Tools (super.site)
• Flow 台灣社群 – https://flowtw.com/
• 個人履歷 – https://lihi1.com/RL4LC